Word排版标准格式规范
在办公、学术和正式文件撰写中，遵循统一的Word排版标准格式不仅提升专业性，也有助于信息清晰传达。以下是通用的Word排版规范指南。
一、页面设置
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（适用于公文）；普通文档建议上下2.54cm，左右3.17cm
- 页眉页脚：页眉1.5cm，页脚1.75cm（可根据实际需求调整）
二、字体与字号
- 正文：中文使用宋体或仿宋_GB2312，英文使用Times New Roman，字号小四（12pt）
- 标题：一级标题黑体三号，二级标题黑体四号，三级标题楷体_GB2312小四加粗
- 行距：固定值28磅（公文）或1.5倍行距（普通文档）
三、段落格式
- 首行缩进2字符（中文习惯）
- 段前段后间距一般设为0行
- 对齐方式：正文两端对齐，标题居中
四、标题层级规范
- 一级标题：一、二、三……（黑体，三号，居中）
- 二级标题：（一）（二）（三）……（黑体，四号，左对齐）
- 三级标题：1. 2. 3. ……（楷体_GB2312，小四，加粗）
- 四级标题：（1）（2）（3）……（仿宋，小四）
五、其他注意事项
- 避免手动空格或回车控制格式，应使用样式和段落设置
- 图片、表格应有编号和标题，如“图1-1”、“表2-3”
- 页码通常置于页面底端居中或外侧
- 正式文档建议使用“样式”功能统一管理格式