Word怎么锁定表头？详细图文教程指南

在使用 Microsoft Word 编辑包含长表格的文档时，常常需要在滚动页面时让表头始终可见，方便查看数据含义。本文将详细介绍如何在 Word 中“锁定表头”（即设置重复标题行），适用于 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。

什么是“锁定表头”？

所谓“锁定表头”，是指在 Word 表格跨页时，自动在每一页顶部重复显示表格的第一行（通常是标题行）。这样即使表格很长，翻到后面几页也能清楚知道每一列代表什么内容。

操作步骤（图文说明）

1. 打开你的 Word 文档，定位到需要设置表头的表格。
2. 点击表格中的任意位置，确保“表格工具”选项卡出现在顶部菜单栏。
3. 切换到【布局】选项卡（注意：不是“页面布局”，而是“表格工具”下的“布局”）。
4. 在“数据”功能组中，找到并勾选【重复标题行】复选框。
5. 完成！现在当你打印或预览多页表格时，每一页都会自动显示表头。

注意事项

• 该功能仅对表格的第一行生效，且必须是表格的真正第一行（不能是合并单元格后的“视觉第一行”）。
• 如果表格位于文本框、页眉页脚或嵌套表格中，则无法使用此功能。
• “重复标题行”只在打印和阅读视图中生效，在普通编辑视图中不会实时显示重复表头。

常见问题

Q：为什么我点了“重复标题行”没反应？
A：请确认你选中的是完整表格的第一行，且该行未被拆分或位于嵌套结构中。

Q：可以重复多行作为表头吗？
A：可以！只需在设置前先选中你想重复的连续多行（如第1-2行），再点击“重复标题行”即可。