在撰写或校对文档时,经常需要找出重复出现的词语、句子甚至段落。Microsoft Word 本身不直接支持“查找重复项并自动标色”的功能,但通过结合“查找替换”与通配符(正则表达式),我们可以实现这一目的。
方法一:使用通配符查找重复词
1. 打开 Word 文档,按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口。
2. 点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”。
3. 在“查找内容”中输入:
(<[! ]@>)([!^13]@)\1
(该表达式用于查找连续重复的单词)
4. 在“替换为”中输入:
\1\2
5. 点击“格式” → “突出显示”,然后点击“全部替换”即可将重复项标黄。
方法二:使用宏(VBA)批量标色重复内容
如果你熟悉 VBA,可以编写一段宏代码遍历全文,自动识别并高亮重复段落或句子。此方法适合处理大量重复内容,但需启用宏功能。
注意事项
- 上述方法适用于英文或分词明确的内容;中文因无空格分隔,需额外处理。
- 建议先备份文档再操作,避免误替换。
- 若需频繁处理此类任务,可考虑使用第三方插件或转换为 Excel 后处理。
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