在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现输入新文字时,后面的字符被自动删除或“覆盖”。这通常不是软件故障,而是 Word 处于“改写模式”(Overtype Mode)而非默认的“插入模式”(Insert Mode)。
原因分析
Word 默认处于“插入模式”,此时输入的文字会插入到光标位置,原有内容后移。但若不小心按下了键盘上的 Insert(Ins)键,Word 就会切换到“改写模式”,导致新输入的文字直接替换(覆盖)光标后的字符。
解决方法
- 按 Insert 键切换回插入模式:这是最简单的方法。再次按下键盘上的
Insert或Ins键,即可退出改写模式。 - 通过状态栏关闭改写模式:
- 在 Word 窗口底部状态栏查看是否有“改写”字样。
- 如果有,双击“改写”或右键状态栏 → 勾选“改写”以显示 → 再单击“改写”即可关闭。
- 永久禁用改写模式(Word 选项设置):
- 点击“文件” → “选项” → “高级”。
- 找到“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”两个选项,取消勾选。
- 点击“确定”保存设置。
小贴士
为避免误触 Insert 键,建议在 Word 中禁用改写模式功能。这样即使误按 Insert 键,也不会影响正常输入。
如问题仍未解决,可能是文档格式异常或软件故障,可尝试复制内容到新文档中继续编辑。