Word怎么一键接受所有修订?
在多人协作编辑 Word 文档时,常常会开启“修订”功能以便追踪修改内容。当审阅完成后,你可能希望一次性接受所有修订,而不需要逐条确认。下面介绍如何在 Microsoft Word 中一键接受所有修订。
操作步骤(适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365):
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“更改”功能区中,找到 “接受” 按钮。
- 点击“接受”按钮下方的小箭头,展开下拉菜单。
- 选择 “接受所有修订”(部分版本显示为“接受所有更改”)。
- 此时文档中所有修订将被自动接受,修订标记消失,文档变为最终状态。
注意事项:
- 执行此操作后,无法单独撤销某一条修订,请谨慎操作。
- 建议在执行前先保存一份原始文档副本,以防误操作。
- 如果“接受所有修订”选项是灰色不可用状态,请确认文档是否处于“最终显示”或“所有标记”视图模式。