在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会因为误操作、复制粘贴、样式应用等原因导致文档格式发生变化。如果您希望将文档恢复到原来的格式状态,可以尝试以下几种方法:
如果刚刚修改了格式,最简单的方法是连续按 Ctrl + Z(Windows)或 Cmd + Z(Mac),逐步撤销最近的操作,直到格式恢复。
选中受影响的文本,点击 Word 工具栏中的“清除所有格式”按钮(通常显示为橡皮擦图标或字母 A 带清除标记),可快速去除手动设置的字体、颜色、段落等格式,恢复为默认样式。
如果您的文档原本使用了特定的样式(如“正文”、“标题1”等),可以在“开始”选项卡的“样式”组中重新选择对应的样式,覆盖当前混乱的格式。
如果您保存过原始版本,可以使用 Word 的“审阅” → “比较”功能,将当前文档与原始文档对比,并选择接受原始格式的更改。
Word 有自动保存机制。若文档尚未关闭,可尝试通过“文件” → “信息” → “管理文档” → “恢复未保存的文档”查找历史版本。
如果所有新文档都出现格式异常,可能是默认模板损坏。可关闭 Word,找到并重命名 Normal.dotm 文件(路径因系统而异),Word 会在下次启动时重建默认模板。