在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注功能是不可或缺的工具。通过批注，您可以对文档内容提出建议、疑问或说明，而不会直接修改原文。以下是进入和使用“修改批注模式”的详细步骤。
一、什么是批注模式？
批注模式（也称“审阅模式”）允许用户在不更改原文的前提下添加注释。这些批注会显示在文档右侧或页边，便于作者查看并决定是否采纳修改建议。
二、如何进入批注模式？
- 步骤1：打开您的 Word 文档。
- 步骤2：点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 步骤3：在“批注”功能区，点击 “新建批注” 按钮。
- 步骤4：此时光标所在位置会自动添加一个批注框，您可以输入您的意见或建议。
三、如何修改或删除已有批注？
- 将鼠标悬停在批注上，会出现“回复”、“删除”等选项。
- 点击批注后，在“审阅”选项卡中可使用“上一条”、“下一条”、“删除”等功能进行管理。
四、注意事项
• 批注不会影响正文内容，适合用于多人协作审阅。
• 如果希望他人无法修改您的批注，可将文档设置为“只读”或使用“限制编辑”功能。
• 在 Word 网页版或手机版中，操作略有不同，但核心逻辑一致。
掌握批注功能，能显著提升团队协作效率与文档专业度。如需在线编辑 Word 文档或转换格式，可参考下方工具链接。