在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，经常会用到“修订”功能。为了更高效地处理带有修订标记的文档，掌握相关的快捷键尤为重要。
什么是“接受修订”？
“接受修订”是指将文档中他人或自己做出的修改（如文字增删、格式调整等）正式纳入原文，清除修订标记的操作。
常用快捷键汇总
- 接受当前修订：Alt + R, A
- 接受所有修订：Alt + R, A, A
- 拒绝当前修订：Alt + R, D
- 拒绝所有修订：Alt + R, D, A
注意：上述快捷键适用于 Windows 系统下的 Word 2016 及更新版本（包括 Microsoft 365）。操作方式为依次按下组合键（非同时按），例如先按 Alt+R，再按 A。
如何启用修订模式？
若尚未开启修订，请点击顶部菜单栏的“审阅” → “修订”按钮，或使用快捷键 Ctrl + Shift + E 快速开启/关闭修订跟踪。
小贴士
在处理重要文档前，建议先备份原始文件，避免误操作导致内容丢失。此外，接受或拒绝修订后无法直接撤销，务必谨慎操作。