在多人协作编辑文档时，Microsoft Word 的“修订”功能非常实用。它可以清晰地标记出文档中的所有修改内容，包括插入、删除、格式更改等，便于审阅和讨论。
一、开启修订模式
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此时，您对文档所做的任何更改都会以修订标记的形式显示出来。
二、查看与管理修订
- 在【审阅】选项卡中，您可以使用【显示标记】来选择要显示哪些类型的更改（如批注、插入和删除、格式更改等）。
- 使用【上一处】和【下一处】按钮可以逐条查看修订内容。
- 对于每一条修订，您可以选择【接受】或【拒绝】，从而决定是否保留该修改。
三、关闭修订模式
完成修改后，再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订模式。此后的新编辑将不再被标记为修订。
四、小贴士
- 建议在共享文档前先开启修订，避免直接覆盖他人内容。
- 可以结合“批注”功能，在修订旁添加说明文字，提升沟通效率。
- 若文档中已有修订但未显示，请检查“显示标记”设置是否启用了相应选项。