Word如何批量删除重复内容

在日常办公或写作过程中，Word 文档中可能会出现大量重复的文字、段落甚至表格内容。手动逐条删除效率低下且容易遗漏。本文将介绍几种实用方法，帮助你在 Word 中批量删除重复内容，提升工作效率。

方法一：使用“查找和替换”功能（适用于简单重复）

• 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
• 在“查找内容”中输入重复的文本，在“替换为”中留空。
• 点击“全部替换”即可一次性删除所有匹配项。

⚠️ 注意：此方法仅适用于完全相同的重复内容。

方法二：使用宏（VBA）自动去重

对于段落级别的重复内容，可编写简单的 VBA 宏脚本实现自动识别并删除重复段落：

1. 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入新模块，粘贴以下代码：

Sub DeleteDuplicateParagraphs()
    Dim para As Paragraph
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        If Not dict.Exists(para.Range.Text) Then
            dict.Add para.Range.Text, True
        Else
            para.Range.Delete
        End If
    Next para
End Sub
      

运行该宏后，文档中重复的段落将被自动删除。

方法三：借助第三方工具

若文档结构复杂或需处理大量文件，可考虑使用专业工具进行批量处理。例如：

• 将 Word 转换为纯文本后使用文本去重软件；
• 使用支持高级查找替换的插件（如 Kutools for Word）。

小贴士

• 操作前建议先备份原文档；
• 宏功能需启用“开发者选项”并允许宏运行；
• 部分格式（如换行符、空格）可能影响重复判断，注意清理。