删除Word批注的方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会添加或收到他人留下的批注（Comments）。完成审阅后，可能需要将这些批注全部或部分删除。本文将详细介绍几种常用且高效的删除 Word 批注的方法。

方法一：删除单个批注

1. 打开含有批注的 Word 文档。
2. 将鼠标悬停在要删除的批注上。
3. 点击批注右上角的“×”按钮，或右键选择“删除批注”即可。

方法二：一键删除所有批注

1. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
2. 在“批注”功能区中，点击【删除】下拉箭头。
3. 选择【删除文档中的所有批注】，确认操作即可一次性清除全部批注。

方法三：仅删除特定作者的批注

1. 进入【审阅】→【显示标记】→取消勾选不需要显示的审阅者。
2. 此时只显示目标作者的批注。
3. 再使用“删除文档中的所有批注”命令，即可只删除当前可见的批注。

注意事项

• 删除批注前建议先保存副本，以防误删重要信息。
• 如果文档处于“修订”状态，请先接受或拒绝所有修订，再处理批注。
• 部分 Word 版本界面略有不同，但核心操作逻辑一致。