删除Word批注的方法
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会添加或收到他人留下的批注(Comments)。完成审阅后,可能需要将这些批注全部或部分删除。本文将详细介绍几种常用且高效的删除 Word 批注的方法。
方法一:删除单个批注
- 打开含有批注的 Word 文档。
- 将鼠标悬停在要删除的批注上。
- 点击批注右上角的“×”按钮,或右键选择“删除批注”即可。
方法二:一键删除所有批注
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“批注”功能区中,点击【删除】下拉箭头。
- 选择【删除文档中的所有批注】,确认操作即可一次性清除全部批注。
方法三:仅删除特定作者的批注
- 进入【审阅】→【显示标记】→取消勾选不需要显示的审阅者。
- 此时只显示目标作者的批注。
- 再使用“删除文档中的所有批注”命令,即可只删除当前可见的批注。
注意事项
- 删除批注前建议先保存副本,以防误删重要信息。
- 如果文档处于“修订”状态,请先接受或拒绝所有修订,再处理批注。
- 部分 Word 版本界面略有不同,但核心操作逻辑一致。