在使用 Microsoft Word 编辑中文文档时，合理的版式设置不仅能提升文档的专业性，还能增强阅读体验。本文将详细介绍如何在 Word 中设置符合中文习惯的文档版式。
1. 设置页面边距
中文正式文档（如公文、论文）通常采用标准页边距：
- 上：3.7 厘米
- 下：3.5 厘米
- 左：2.8 厘米
- 右：2.6 厘米
操作路径：页面布局 → 页边距 → 自定义边距。
2. 字体与字号
推荐使用以下字体组合：
- 正文：宋体 / 仿宋_GB2312，小四号（12pt）
- 标题：黑体 / 方正小标宋，二号或三号
3. 段落格式
- 首行缩进：中文段落通常首行缩进 2 个字符。选中段落 → 右键 → 段落 → 特殊格式 → 首行缩进 → 2 字符。
- 行距：建议使用固定值 28 磅 或 1.5 倍行距。
- 段前段后间距：一般设为 0 行，保持紧凑。
4. 对齐方式
中文正文应使用两端对齐（非左对齐），以保证右侧边缘整齐美观。
5. 其他建议
- 避免使用英文标点，确保使用全角中文标点。
- 标题层级清晰，使用“一、（一）、1.、（1）”等规范编号。
- 插入页码：通常位于页面底端居中或外侧。
通过以上设置，您可以快速创建符合中文阅读习惯和正式文档要求的 Word 文件。