在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现:当你继续输入文字时,新输入的内容会“吃掉”或覆盖后面已有的文字,而不是正常插入。这种现象通常是因为 Word 处于“改写模式(Overtype Mode)”而非默认的“插入模式(Insert Mode)”。
为什么会这样?
Word 默认处于“插入模式”,即新输入的文字会插入到光标位置,原有文字自动后移。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert(Ins) 键,就会切换到“改写模式”,此时新输入的文字会逐个替换后面的字符,造成“打字后面的字被隐藏”的错觉。
如何解决?
方法一:按下 Insert 键
再次按下键盘上的 Insert 或 Ins 键(通常位于 Delete 键附近),即可切换回插入模式。
方法二:通过状态栏切换
在 Word 窗口底部的状态栏中,查看是否有“改写”字样。如果有,双击“改写”即可关闭;如果没有看到,可以右键点击状态栏,勾选“改写”选项使其显示,再进行切换。
方法三:在 Word 选项中禁用改写模式
进入【文件】→【选项】→【高级】,找到“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”两个选项,取消勾选即可彻底避免误触。
小贴士
此问题常见于笔记本用户或外接键盘布局不熟悉的情况下。养成留意状态栏的习惯,可有效避免此类困扰。