Word每页固定表头设置方法
在使用 Microsoft Word 编辑包含多页表格的文档时，常常希望每一页顶部都能自动显示相同的表头（即“标题行”），以便读者在翻页时仍能清楚各列内容含义。本文将详细介绍如何在 Word 中实现“每页固定表头”的功能。
适用场景
- 长篇表格跨多页打印
- 生成 PDF 报告需保留表头
- 财务报表、成绩单、数据清单等结构化文档
操作步骤（以 Word 2016/2019/365 为例）
- 确保你的表格是通过 Word 的“插入表格”功能创建的，而非手动绘制或复制粘贴的文本。
- 选中表格的第一行（即你希望作为每页表头的那一行）。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡（注意：必须在点击表格后才会出现“表格工具”下的“布局”）。
- 在【数据】组中，勾选“重复标题行”复选框。
- 完成！现在无论表格跨越多少页，每一页顶部都会自动显示该表头。
注意事项
- “重复标题行”仅对表格有效，对普通段落无效。
- 表头必须位于表格的最开始一行，不能中间插入分页符。
- 如果表格被拆分为多个独立表格，则需为每个表格单独设置。
- 此功能在打印预览和导出 PDF 时同样生效。
常见问题
Q：为什么“重复标题行”按钮是灰色的？
A：可能未选中表格，或选中的不是表格首行。请确保光标在表格内，并选中第一行后再操作。
Q：可以重复多行作为表头吗？
A：可以。只需选中前两行（或多行），再点击“重复标题行”，Word 会将所选的连续多行作为每页表头重复显示。