在使用 Microsoft Word 进行多人协作或审阅文档时，经常会用到“批注”功能。当所有修改建议确认无误后，你可能希望一次性接受所有批注以清理文档。本文将为你详细介绍如何在 Word 中接受全部批注。
什么是 Word 批注？
批注是 Word 审阅功能的一部分，允许用户在不直接修改原文的情况下添加评论、建议或疑问。批注显示在文档右侧的批注窗格中，不会影响正文内容。
如何接受全部批注？
接受批注意味着将批注对应的修改（如有）应用到文档，并删除该条批注。若批注仅含评论而无修改，则接受后仅删除批注。
操作步骤（适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365）：
- 打开包含批注的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在 “批注” 功能组中，找到并点击 “接受” 按钮下方的小箭头（下拉菜单）。
- 在下拉菜单中选择 “接受所有批注” 或 “接受所有更改并停止跟踪”（根据你的需求）。
- 系统会自动删除所有批注，并保留已接受的修改内容。
注意事项
- 接受批注前建议先保存副本，以防误操作。
- 如果文档启用了“修订”模式，接受批注的同时也会接受相关修订。
- 部分旧版 Word（如 2010）路径略有不同，但逻辑一致。
小技巧
你也可以右键点击任意一条批注，在弹出菜单中选择 “接受所有批注” 快速完成操作。