在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到“一行字太长”的问题——文字超出页面边界、无法自动换行、影响整体排版美观。这种情况通常出现在输入网址、长英文单词或未设置合适格式的段落中。
选中相关段落 → 右键选择“段落” → 在“中文版式”选项卡中勾选“允许西文在单词中间换行”和“允许标点溢出边界”。
将光标定位到需要换行的位置,按下 Shift + Enter 插入软回车,实现强制换行而不产生新段落。
通过“布局” → “页边距”适当缩小左右边距,或减少段落缩进,为文字提供更多显示空间。
对于技术文档或说明文,可尝试“布局” → “栏” → 选择两栏或三栏排版,自然缩短每行长度。
若文字位于表格中,右键单元格 → “表格属性” → 勾选“自动换行”,并确保列宽合理。
避免直接粘贴未格式化的长文本。建议先在记事本中清除格式,再粘贴到 Word 中重新排版,可有效减少异常换行问题。