Word每页固定位置加相同文本
在日常办公中，我们经常需要在Word文档的每一页都添加相同的文字，例如“内部资料”、“保密文件”、“公司名称”或“页码信息”等。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你在Word文档每页的固定位置自动添加相同文本。
方法一：使用页眉/页脚功能
这是最常用且最简便的方式：
- 打开你的Word文档。
- 双击页面顶部（页眉区域）或底部（页脚区域），进入编辑模式。
- 输入你希望每页都显示的文本内容，例如“机密文件”。
- 可选：调整字体、大小、对齐方式等格式。
- 关闭页眉/页脚编辑即可，该文本会自动出现在每一页对应位置。
方法二：插入文本框并设置为“浮于文字上方”
如果你希望文字出现在页面中间或其他非页眉页脚区域：
- 点击【插入】→【文本框】→选择“绘制文本框”。
- 在页面上拖出一个文本框，输入所需文字。
- 选中文本框 → 右键 →【设置形状格式】→【布局属性】→选择“浮于文字上方”。
- 复制该文本框（Ctrl+C），然后粘贴到其他页面（Ctrl+V）。
- 注意：此方法需手动复制到每一页，适合页数较少的文档。
方法三：使用页脚+段落边距模拟中间位置（进阶）
通过调整页脚高度和段落间距，可以将文字“视觉上”置于页面中部：
- 进入页脚编辑状态。
- 多次按回车键，使光标下移至接近页面中部的位置。
- 输入文本，并设置居中对齐。
- 适当调整页边距（【布局】→【页边距】→【自定义边距】）以优化位置。
⚠️ 注意：此方法受纸张大小和打印设置影响较大，建议预览后再使用。
小贴士
- 若需添加水印类文字（如“草稿”、“机密”），推荐使用【设计】→【水印】功能。
- 页眉页脚中的内容不会随正文滚动，始终固定在每页顶部或底部。
- 对于大量页面，避免手动复制文本框，优先使用页眉页脚。