在使用 Microsoft Word 编辑包含大量数据的表格时,常常需要向下滚动查看内容,但表头却随之消失,影响阅读体验。其实,Word 提供了“重复标题行”功能,可以实现表头在每一页顶部自动重复显示(适用于打印或分页预览),虽然不能像 Excel 那样在屏幕上动态固定,但在文档结构上已达到“固定表头”的效果。
适用条件
- 表格必须是单个完整表格(不能跨多个表格)
- 表头必须位于表格的第一行(或多行)
- 该功能仅在打印或分页视图下生效,在普通编辑视图中不会“冻结”表头
操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到需要固定表头的表格。
- 选中表格的表头行(可以是一行或多行)。
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:需在表格内点击才会出现“表格工具”下的“布局”)。
- 在【数据】组中,点击【重复标题行】按钮。
- 完成!当你将文档滚动到下一页时,表头会自动出现在新页面的顶部。
注意事项
⚠️ 此功能不支持在屏幕滚动时动态固定表头(Word 本身不具备类似 Excel 的“冻结窗格”功能)。如需在屏幕上实时固定表头,建议将表格复制到 Excel 中处理,或使用 PDF 查看器配合打印布局查看效果。
常见问题
Q:点了“重复标题行”没反应?
A:请确认你选中的确实是表格的第一行,且整个表格未被拆分。如果表格跨越了分节符,也可能导致功能失效。
Q:能否重复多行作为表头?
A:可以!只需在点击【重复标题行】前,选中你想作为表头的连续多行即可。