在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会遇到文档最后一行下方出现大量空白区域的问题。这不仅影响美观，还可能导致打印或导出 PDF 时多出一页空白页。本文将为您详细分析原因并提供实用的解决方案。
常见原因
- 段落设置问题：最后一段可能设置了较大的段后间距或行距。
- 分页符或分节符：文档末尾可能误插入了分页符、分节符等隐藏符号。
- 表格跨页：如果文档结尾是一个表格，Word 默认会在表格后保留一个空段落，导致空白。
- 页面边距或纸张设置异常：自定义页面设置可能导致内容无法填满页面。
解决方法
- 检查并清除多余段落：将光标置于文档末尾，反复按 Delete 键，删除多余的空行或段落标记（¶）。
- 调整段落格式：选中文档最后一段 → 右键 → “段落” → 将“段前”“段后”间距设为 0，行距设为“单倍行距”。
- 显示编辑标记：点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶），查看是否有隐藏的分页符或空段落。
- 处理表格后的空白：若结尾是表格，可尝试选中表格后的段落标记 → 字体大小设为 1 磅，并将段落行距设为固定值 1 磅。
- 重置页面设置：进入“布局” → “页边距” → 选择“普通”；检查“纸张大小”是否为 A4 或标准尺寸。
通过以上方法，绝大多数 Word 最后一行底部空白问题都能得到有效解决。如问题仍存在，建议复制内容到新文档中重新排版。