Word文档怎么排版

在日常办公、学习或写作中，良好的Word文档排版不仅能提升阅读体验，还能体现专业性。本文将为你介绍Word文档排版的基本技巧和实用方法。

一、页面设置

• 页边距：点击“布局” → “页边距”，可选择预设或自定义上下左右边距。
• 纸张大小：通常使用A4纸（21cm × 29.7cm），可在“布局” → “纸张大小”中设置。
• 方向：横版或竖版根据内容需求在“布局” → “纸张方向”中切换。

二、字体与段落格式

• 字体选择：中文推荐使用宋体、微软雅黑；英文推荐Times New Roman或Arial。
• 字号规范：正文一般用小四（12pt）或四号（14pt），标题可适当加大。
• 段落对齐：正文建议两端对齐，标题居中对齐。
• 行距与段间距：正文常用1.5倍行距，段前段后间距设为0或6磅。

三、高级排版技巧

• 分栏排版：适用于新闻稿、宣传单等，在“布局” → “栏”中设置。
• 首行缩进：中文段落通常首行缩进2字符，可通过段落设置实现。
• 项目符号与编号：用于列表内容，增强条理性。
• 页眉页脚：插入页码、文档标题或公司Logo，提升专业感。

四、常见问题与解决

如果文字排版不整齐，可能是由于手动空格、换行符混乱或样式冲突导致。建议统一使用样式功能（如“标题1”、“正文”等）进行格式管理，避免手动调整。