如何用修订模式修改Word文档

在多人协作或文档审阅过程中，使用Word的“修订模式”可以清晰地记录所有修改内容，包括文字增删、格式调整等。本文将手把手教你如何开启和使用修订功能。

一、什么是修订模式？

修订模式（Track Changes）是Microsoft Word提供的一项审阅功能。开启后，所有对文档的修改都会以特殊标记（如删除线、下划线、颜色高亮等）显示，并标注修改者和时间，便于后续接受或拒绝更改。

二、如何开启修订模式？

1. 打开你的Word文档（适用于Word 2010及以上版本，包括Office 365）。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“跟踪”组中，点击“修订”按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
4. 此时，你对文档的任何编辑（输入、删除、格式更改）都会被自动标记。

三、查看与管理修订内容

• 接受更改：选中某处修订 → 点击“接受” → 修改将被保留并清除标记。
• 拒绝更改：选中修订 → 点击“拒绝” → 恢复为原始内容。
• 显示设置：在“审阅”选项卡中可选择“简单标记”、“所有标记”或“无标记”来控制修订的显示方式。

四、注意事项

• 修订模式仅在当前用户编辑时生效，不同用户需分别开启。
• 若关闭修订后再修改，这些改动将不会被记录。
• 最终定稿前建议“接受所有更改”并关闭修订，避免误操作。

五、常见问题

Q：修订模式开启后字体变红/有下划线？
A：这是正常现象，表示修改已被追踪。可通过“审阅”→“显示以供审阅”选择“最终状态”临时隐藏标记。

Q：如何防止他人关闭我的修订？
A：可使用“限制编辑”功能（位于“审阅”→“保护”），设置密码锁定修订模式。