在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的长文档时,常常会遇到表格跨页显示的问题:表格在一页末尾被截断,下一页没有标题行,影响阅读体验。本文将详细介绍如何让 Word 表格正确“接续”到下一页,并实现标题行自动重复。
一、为什么表格需要接续下页?
当表格内容较多、无法在单页完整显示时,Word 默认会将其拆分到多页。但若未进行设置,可能出现以下问题:
- 表格在页面底部突然中断,缺乏连贯性;
- 下一页表格没有标题行,读者难以理解列含义;
- 排版不美观,影响专业文档呈现效果。
二、设置表格标题行重复(关键步骤)
- 选中表格的第一行(即标题行);
- 点击顶部菜单栏的【布局】(或【表格工具】→【布局】);
- 勾选【重复标题行】选项。
✅ 设置后,表格每一页开头都会自动显示相同的标题行,极大提升可读性。
三、防止表格行被拆分到两页
若希望某一行完整显示在同一页(避免文字一半在上页、一半在下页),可按以下操作:
- 选中该表格行(或多行);
- 右键 →【表格属性】;
- 切换到【行】选项卡;
- 取消勾选【允许跨页断行】;
- 点击【确定】。
四、其他实用建议
- 对于大型数据表,建议启用“重复标题行”功能;
- 避免手动插入分页符打断表格结构;
- 使用“打印预览”检查表格跨页效果。
通过以上设置,您的 Word 表格将能优雅地跨页显示,保持专业与清晰。