Word文档怎么锁定排版

在日常办公或协作过程中，我们常常希望别人只能查看或填写内容，而不能随意更改文档的排版格式（如字体、段落、页边距等）。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中锁定排版，确保文档格式不被意外修改。

方法一：使用“限制编辑”功能

这是最常用且有效的方式：

• 打开你的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 点击【限制编辑】按钮（通常在右侧）。
• 在右侧面板中勾选【仅允许在文档中进行此类编辑】，并选择“不允许任何更改（只读）”或“填写窗体”等选项。
• 点击【是，启动强制保护】，可选择设置密码（推荐），然后点击【确定】。

启用后，用户将无法修改文档的排版结构，只能按你允许的方式操作。

方法二：保护文档结构（样式锁定）

如果你希望保留部分内容可编辑，但禁止修改样式：

• 进入【文件】>【选项】>【高级】。
• 滚动到底部，找到【显示文档内容】区域。
• 取消勾选【允许在样式窗格中更改格式】和【允许快速样式集切换】等选项。
• 配合“限制编辑”使用效果更佳。

方法三：另存为 PDF（终极防改方案）

如果不需要他人编辑内容，直接将 Word 文档另存为 PDF 格式是最彻底的锁定方式：

• 点击【文件】>【另存为】。
• 选择保存类型为 PDF (*.pdf)。
• 点击【保存】即可生成不可编辑的排版固定文档。

注意事项

• 设置密码后务必妥善保管，遗忘密码将无法解除保护。
• “限制编辑”不会加密文档内容，仅限制格式和编辑行为。
• 部分 Word 版本界面略有差异，但核心功能位置一致。