一、使用“查找和替换”功能
这是 Word 中最常用的替换方法：
- 打开 Word 文档。
- 按下快捷键 Ctrl + H，弹出“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”框中输入要被替换的文字。
- 在“替换为”框中输入新文字。
- 点击“全部替换”即可一次性完成全文替换，或点击“替换”逐个确认。
二、高级替换技巧
- 区分大小写：勾选“区分大小写”选项，只替换指定大小写的文本。
- 全字匹配：勾选“全字匹配”，避免部分匹配（如将“设”替换成“设置”时不会影响“设备”）。
- 使用通配符：点击“更多” → 勾选“使用通配符”，可进行正则式替换（如替换所有数字、特定格式文本等）。
- 格式替换：在“替换为”中可设置字体、段落等格式，实现带格式的替换。
三、常见问题与解决
- 替换无效？ 检查是否误开了“区分大小写”或“全字匹配”。
- 无法替换特殊字符？ 点击“特殊格式”选择段落标记、制表符等进行替换。
- 替换后格式混乱？ 在“替换为”中清除格式（点击“格式”→“清除格式”）再操作。
四、小贴士
定期使用“查找和替换”功能可以大幅提升文档编辑效率，尤其适用于合同、论文、报告等长文档的统一修改。