在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到格式被自动更改、样式不一致或复制粘贴后排版错乱的问题。为了让 Word “接受所有格式修改”，确保文档外观保持一致且专业，您可以采取以下措施：
1. 关闭自动格式设置
Word 默认启用了“自动套用格式”功能，这可能导致您手动调整的格式被覆盖。进入「文件」→「选项」→「校对」→「自动更正选项」，在“自动套用格式”和“键入时自动套用格式”中取消不必要的勾选。
2. 使用“保留源格式”粘贴
复制内容到 Word 时，点击右下角出现的粘贴选项图标，选择“保留源格式”或使用快捷键 Ctrl + Shift + V（部分版本）以避免格式被重置。
3. 锁定样式集
通过自定义样式并将其设为默认，可以防止 Word 自动更改标题、正文等格式。在“开始”选项卡中右键点击样式 → “修改” → 勾选“基于该模板的新文档”。
4. 使用兼容模式或标准模板
保存文档时选择 .docx 格式，并尽量使用统一的模板，有助于在不同设备和 Word 版本间保持格式一致性。
5. 在线工具辅助
如需快速编辑或转换文档，可使用在线 Word 编辑器，无需安装软件即可处理格式问题，适合临时协作或轻量编辑。