在多人协作编辑 Word 文档时,常常会使用“修订”功能来跟踪修改内容。完成审阅后,您可能需要接受这些修订以更新最终文档。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中接受审阅者的修订。
一、开启“修订”功能(前提)
确保文档处于“修订”模式下进行修改,这样所有改动才会被标记出来:
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮,使其高亮显示(表示已启用)。
二、接受单个修订
- 在文档中找到带有修订标记的内容(通常为红色删除线或下划线)。
- 将光标置于该修订处。
- 点击【审阅】→【接受】→【接受并移到下一条】,即可逐条接受。
三、一键接受所有修订
- 点击【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中,点击【接受】下拉箭头。
- 选择【接受所有更改】,即可一次性接受全部修订内容。
四、注意事项
- 接受修订后,原修改痕迹将永久合并到正文,无法恢复(除非撤销操作)。
- 建议在接受前先保存一份原始文档副本以防误操作。
- 若文档设置了密码保护或限制编辑,可能无法直接接受修订。
五、常见问题
Q:接受修订后还能看到修改记录吗?
A:不能。一旦接受,修订内容即变为主文档正文,原始修改痕迹会被清除。
Q:能否只接受某一位审阅者的修订?
A:可以。点击【审阅】→【显示标记】→取消勾选其他审阅者,再执行“接受所有更改”即可仅保留当前显示的修订。