在日常办公中,我们经常需要处理包含敏感信息的Word文档。为了防止他人未经授权查看或修改这些内容,对Word文档进行加密是非常必要的。
1. 打开需要加密的Word文档。
2. 点击左上角“文件”菜单,选择“信息”。
3. 点击“保护文档”,选择“用密码进行加密”。
4. 在弹出的窗口中输入密码并确认,点击“确定”即可。
此后每次打开该文档时,系统都会要求输入密码。
目前Word网页版不支持直接设置打开密码,但可以通过以下方式间接实现保护:
- 将文档下载到本地后使用桌面版加密;
- 使用OneDrive的权限管理功能限制访问用户。
在iOS或Android设备上使用Microsoft Word App时,同样可以按照以下步骤操作:
1. 打开文档,点击右上角“...”更多选项;
2. 选择“保护文档” > “加密文档”;
3. 输入并确认密码后保存即可。
- 请务必牢记密码,一旦遗忘将无法恢复文档内容;
- 加密后的文档建议妥善保存,并定期备份;
- 不同版本的Word界面可能略有差异,但基本流程一致。