在使用 Microsoft Word 进行协作编辑时，常常会开启“修订”功能来跟踪所有修改内容。当他人对你的文档做出修改后，你可能需要“接受”这些更改以将其正式纳入文档。
一、什么是“接受修改”？
“接受修改”是指将他人通过“修订”模式所做的文字增删、格式调整等更改永久保留到文档中，并清除修订标记。
二、如何接受 Word 文档中的修改？
- 步骤1：打开包含修订的 Word 文档。
- 步骤2：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤3：在“更改”组中，你会看到以下按钮：
- 【接受】：接受当前选中的修订。
- 【接受所有更改】：一键接受文档中全部修订。
- 【拒绝】：拒绝当前修订并恢复原文。
- 【拒绝所有更改】：拒绝全部修订。
- 步骤4（可选）：若只想逐条查看并决定是否接受，可使用左侧的【上一处】和【下一处】按钮浏览每处修订。
三、注意事项
- 接受或拒绝修改后，该修订记录将被永久删除，无法撤销（除非使用 Ctrl+Z 立即撤回）。
- 建议在接受前先保存一份原始带修订的副本，以防误操作。
- Word 网页版也支持基本的接受/拒绝功能，但部分高级选项仅限桌面版。
四、常见问题
Q：为什么看不到“接受”按钮？
A：请确认文档确实处于“修订”状态，且你使用的是 Word 桌面版。网页版功能有限。
Q：接受修改后还能恢复吗？
A：一旦保存并关闭文档，通常无法恢复。因此操作前务必备份。