Word怎么改变兼容模式?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现标题栏显示“[兼容模式]”字样,这表示当前文档是以旧版 Word 格式(如 .doc)打开的,部分新功能将被禁用。本文将教你如何识别、退出并彻底转换文档以摆脱兼容模式。
什么是 Word 兼容模式?
兼容模式是为了确保在新版 Word 中打开旧版(如 Word 97-2003)创建的 .doc 文件时,格式和内容不会发生变化。但在此模式下,你无法使用新版 Word 的高级排版、样式、SmartArt 等功能。
如何判断文档是否处于兼容模式?
- 文档窗口标题栏末尾带有“[兼容模式]”字样。
- 保存类型默认为“Word 97-2003 文档 (*.doc)”。
- 某些功能按钮呈灰色不可用状态。
如何退出兼容模式?
只需将文档转换为新版 Word 格式(.docx)即可:
- 打开处于兼容模式的 Word 文档。
- 点击左上角“文件”菜单。
- 选择“信息” → 点击“转换”按钮(若可见)。
- 或选择“另存为”,在“保存类型”中选择“Word 文档 (*.docx)”,然后保存。
- 关闭并重新打开该 .docx 文件,兼容模式将消失。
注意事项
- 转换后建议检查文档格式是否正常,尤其是表格、页眉页脚等复杂元素。
- 如需与仍在使用旧版 Word 的同事共享,请确认对方是否支持 .docx 格式。
- 可使用“兼容性检查器”(文件 → 信息 → 检查问题 → 检查兼容性)提前发现问题。
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