在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现新输入的文字会“覆盖”已有文字,而不是正常插入。这通常是因为 Word 处于“改写”(Overtype)模式。以下是取消该模式的方法。
1. 检查状态栏
打开 Word 文档,查看窗口底部的状态栏:
- 如果看到 “改写” 字样,说明当前处于改写模式。
- 如果看到 “插入” 字样,则为正常编辑模式。
2. 快速切换方法
只需按键盘上的 Insert(Ins)键 即可切换“插入”与“改写”模式。
- 按一次 Insert 键:从“改写”切换为“插入”。
- 再按一次:切回“改写”。
3. 通过状态栏点击切换(Word 2010 及以上)
- 右键点击 Word 窗口底部的状态栏。
- 确保勾选了“改写”选项(这样状态栏才会显示“改写”或“插入”)。
- 之后直接单击状态栏上的“改写”字样,即可切换为“插入”模式。
4. 彻底禁用改写模式(可选)
如果你从不使用改写功能,可在 Word 选项中永久关闭:
- 文件 → 选项 → 高级
- 找到“编辑选项”,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式” 和 “使用改写模式”。
- 点击“确定”保存设置。
完成以上任一操作后,Word 将恢复正常的插入编辑状态,新输入的文字不会再覆盖原有内容。