在多人协作编辑 Word 文档时，审阅模式（也称“修订模式”）是一个非常实用的功能。它可以帮助你清晰地看到他人对文档所做的修改，并决定是否接受或拒绝这些更改。
一、如何开启审阅（修订）模式？
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“修订”组中，点击 “修订” 按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此时，所有后续的编辑（如插入、删除文字）都会以标记形式显示。
二、审阅模式的核心功能
- 修订跟踪： 插入的文字会带下划线，删除的文字会显示为删除线或出现在右侧批注栏。
- 批注功能： 可在文档任意位置添加评论，不影响正文内容。
- 接受/拒绝更改： 可逐条或批量接受或拒绝他人修改。
- 比较文档： 可对比两个版本的差异，自动生成修订结果。
三、实用小技巧
- 在“审阅”选项卡中，可设置修订的显示方式（如“简单标记”、“所有标记”等）。
- 使用“显示标记”下拉菜单，可选择仅显示特定类型的修订（如只看批注）。
- 完成审阅后，记得点击“接受”或“拒绝”所有更改，再关闭修订模式，避免误操作。
四、常见问题
Q：为什么我看不到别人的修改？
A：可能对方未开启修订模式，或你当前视图设置为“无标记”。请在“审阅”→“显示标记”中检查设置。
Q：如何保护修订不被随意接受？
A：可为文档设置密码保护，或在共享时限制编辑权限。