在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会收到他人添加的批注。如果你已完成修改或不需要这些批注,可以一次性删除全部批注以保持文档整洁。
方法一:通过“审阅”选项卡批量删除(推荐)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在“批注”功能区中,点击右侧的下拉箭头(通常在“删除”按钮旁边)。
- 选择 “删除文档中的所有批注”。
- 确认后,所有批注将被彻底清除。
方法二:右键快捷删除(适用于少量批注)
- 右键点击任意一个批注框。
- 在弹出菜单中选择 “删除文档中的所有批注”。
注意事项
- 删除批注是不可逆操作,请确保不再需要这些反馈后再执行。
- 该方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原Office 365)等主流版本。
- 如果文档处于“修订”模式,建议先接受或拒绝所有更改,再清理批注。
通过以上步骤,你可以快速、干净地清除 Word 文档中的所有批注内容,提升文档的专业性和可读性。