Word如何制作公章
在日常办公中,有时需要在Word文档中添加电子公章,用于合同、证明、申请表等正式文件。虽然真正的公章需由公安机关备案刻制,但我们可以使用Word的绘图功能模拟一个“电子公章”效果,用于非正式场合或内部流程。
一、准备工作
- 确保你使用的是 Microsoft Word(推荐 Word 2016 及以上版本)。
- 了解公章的基本样式:通常为圆形,外圈有单位名称,中间为五角星或“公章”字样。
二、具体操作步骤
1. 插入圆形
点击【插入】→【形状】→选择“椭圆”。按住 Shift 键拖动鼠标,绘制一个正圆。
2. 设置圆形格式
- 选中圆形,点击【格式】→【形状轮廓】,设置为红色(常用RGB: 255,0,0)。
- 线条粗细建议设为 3–4.5 磅。
- 【形状填充】选择“无填充”,保持透明中心。
3. 添加文字(单位名称)
- 再次点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】。
- 在圆环上方绘制一个横向文本框,输入单位全称(如“XX有限公司”)。
- 选中文本框,设置字体为“仿宋”或“华文中宋”,字号根据圆大小调整(通常20–30号)。
- 将文字颜色设为红色,与边框一致。
- 右键文本框 →【设置形状格式】→【文本选项】→取消“形状填充”和“形状轮廓”,使背景透明。
4. 制作弧形文字(可选进阶)
Word本身不支持直接输入弧形文字,但可通过以下方式模拟:
- 使用 PowerPoint 制作弧形文字后复制粘贴到 Word;
- 或下载带弧形文字的公章图片作为替代。
5. 添加五角星或“公章”字样
- 插入 → 形状 → 五角星,置于圆心。
- 同样设置为红色、无填充、适当大小。
- 也可用文本框在中心写“公章”二字,字体加粗、红色。
6. 组合所有元素
按住 Ctrl 依次选中圆形、文本框、五角星等,右键 →【组合】→【组合】,便于整体移动和缩放。
三、注意事项
- 此方法仅适用于非法律效力的场景,正式文件仍需使用实体公章或经认证的电子签章。
- 避免将自制公章用于合同、公文等具有法律效力的场合,以免引发法律风险。
- 保存时建议另存为PDF,防止他人修改公章内容。
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