Word查看所有编辑历史记录

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，你可能会想知道：谁修改了文档？什么时候改的？改了哪些内容？本文将详细介绍如何查看 Word 文档的所有编辑历史记录。

1. 使用“修订”功能查看修改痕迹

Word 内置的修订（Track Changes）功能可以记录每一次文字增删、格式调整等操作：

• 点击顶部菜单栏的「审阅」→「修订」开启追踪；
• 所有修改将以不同颜色高亮显示，并在页边标注修改人和时间；
• 可接受或拒绝每处修改，保留完整编辑轨迹。

2. 查看文档版本历史（适用于 OneDrive / SharePoint）

如果你将 Word 文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，系统会自动保存多个历史版本：

• 打开 Word 在线版或桌面版；
• 点击「文件」→「信息」→「版本历史」；
• 即可看到按时间排列的所有自动保存版本，支持预览和恢复。

3. 恢复未保存或意外关闭的文档

Word 具备自动恢复机制：

• 重新打开 Word，左侧可能自动显示「文档恢复」面板；
• 或通过「文件」→「管理文档」→「恢复未保存的文档」查找临时文件。

4. 注意事项

• 本地保存的 .docx 文件默认不记录详细编辑日志，除非启用了修订；
• 历史版本功能依赖云存储（如 OneDrive），纯本地文件无法回溯多版本；
• 共享协作时建议始终开启“修订”以保留完整审计线索。