在日常办公中,我们经常需要对 Word 文档中的文字进行修改或统一替换。掌握高效的“查找与替换”功能,可以大幅节省时间,尤其适用于长文档或重复性内容的处理。
1. 打开 Word 文档;
2. 按下快捷键 Ctrl + H,打开“查找和替换”对话框;
3. 在“查找内容”中输入要被替换的文字;
4. 在“替换为”中输入新文字;
5. 点击“全部替换”或“替换”按钮完成操作。
• 替换前建议先备份文档;
• 使用“查找下一个”确认目标是否准确;
• 复杂替换建议先在小范围测试效果。