Word怎么进入修订模式?
在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地看到每一处修改内容,Microsoft Word 提供了“修订模式”(Track Changes)功能。启用后,所有增删改的内容都会以不同颜色高亮显示,并附带修改者信息,极大提升团队协作效率。
一、如何在 Word 中开启修订模式?
- Windows 版 Word(2016/2019/2021/365):
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(通常为蓝色高亮状态表示已开启)。
- 此时,任何输入、删除或格式更改都会被标记出来。
- Mac 版 Word:
- 打开文档后,点击顶部菜单栏的【审阅】。
- 选择【跟踪更改】→【高亮显示更改】即可启用修订模式。
- Word 网页版(Office Online):
- 打开文档后,点击顶部【审阅】选项卡。
- 点击【跟踪更改】开关按钮即可启用。
二、修订模式下的常见操作
- 查看修订:默认会显示所有更改。你也可以在【审阅】→【显示以供审阅】中选择“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始版本”来切换视图。
- 接受或拒绝更改:选中某条修订,点击【接受】或【拒绝】按钮,可逐条处理;也可点击下拉箭头选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”。
- 关闭修订模式:再次点击【修订】按钮即可关闭,此后的新编辑将不再被记录。
三、注意事项
- 修订模式不会自动保存历史版本,建议配合 OneDrive 或手动保存副本。
- 多人同时编辑时,请确保每个人都开启修订,以便完整追踪所有修改。
- 最终定稿前,记得接受或拒绝所有修订,避免打印或导出时仍显示修改痕迹。
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