删除Word电子印章的步骤

在日常办公中，我们有时会收到带有电子印章的Word文档，出于隐私或格式调整需要，可能希望将其移除。本文将详细介绍在不同版本 Microsoft Word 中删除电子印章的具体操作方法。

一、什么是Word电子印章？

Word电子印章通常以图片形式嵌入文档，也可能通过“数字签名”或“内容控件”方式添加。其本质是一个图形对象或特殊字段，可通过常规编辑手段删除。

二、删除电子印章的通用步骤

1. 打开目标Word文档：使用 Microsoft Word（2010及以上版本或Office 365）打开包含电子印章的文件。
2. 选中印章图像：单击印章区域。若印章可被选中（周围出现控制点），说明它是普通图片对象。
3. 按 Delete 键删除：选中后直接按键盘上的 Delete 或 Backspace 键即可移除。
4. 检查是否为浮动对象：若无法选中，尝试切换到“打印布局”视图（视图 → 打印布局），部分印章可能设置为页眉/页脚或水印。
5. 查看页眉页脚：双击页面顶部或底部进入页眉页脚编辑模式，查找并删除其中的印章图片。
6. 清除数字签名（如适用）：若文档含有数字签名（非图片），点击“文件” → “信息” → “查看签名”，选择签名后点击“删除签名”。

三、注意事项

• 某些电子印章可能被设置为“锁定”或“只读”内容，需先解除保护（审阅 → 限制编辑 → 停止保护）。

• 删除印章后建议另存为新文件，避免覆盖原始文档。

• 若印章无法删除，可能是文档受权限保护，请联系发送方获取无印章版本。