在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们希望为文档添加背景颜色以提升视觉效果或用于特殊用途(如打印稿纸、演示文稿等)。本文将详细介绍在不同版本的 Word 中如何设置文档背景颜色。
一、通过“设计”选项卡设置页面背景色
适用于 Word 2013 及以上版本(包括 Word 2016、2019、Office 365):
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “设计” 选项卡。
- 在“页面背景”组中,点击 “页面颜色” 按钮。
- 从调色板中选择一种颜色,即可立即应用到整个文档页面。
- 如需更多颜色,可点击“其他颜色”自定义 RGB 或 HSL 值。
二、Word 2010 及更早版本设置方法
在 Word 2010 中,该功能位于“页面布局”选项卡:
- 点击 “页面布局” 选项卡。
- 找到“页面背景”区域,点击 “页面颜色”。
- 选择所需颜色即可。
三、注意事项
- 背景颜色不会默认打印,如需打印,请进入“文件 > 选项 > 显示”,勾选“打印背景色和图像”。
- 若只想为某一页设置背景,Word 原生不支持单页背景色,需借助文本框或插入带色块的页眉/页脚变通实现。
- 背景色不影响文字可读性时建议使用浅色系,避免影响阅读体验。
四、常见问题
Q:设置了背景颜色但打印出来是白色的?
A:请确认是否在 Word 选项中启用了“打印背景色和图像”功能。
Q:能否设置渐变或图片作为背景?
A:可以!在“页面颜色”下拉菜单中选择“填充效果”,即可设置渐变、纹理或图片背景。