在使用 Microsoft Word 的“修订”功能进行文档协作或审阅时，有时会遇到“无法接受修订”的情况。这不仅影响工作效率，还可能导致文档版本混乱。本文将为你详细分析可能的原因并提供对应的解决方法。
一、常见原因
- 文档处于只读状态：如果文档是从邮件附件打开或存储在只读位置，Word 将不允许接受或拒绝修订。
- 权限限制：某些受保护的文档（如设置了编辑限制）会禁用接受/拒绝操作。
- 修订被锁定：文档可能由他人设置为“最终显示”或“锁定修订”，导致你无法操作。
- Word 软件异常：临时缓存错误或插件冲突也可能造成功能异常。
二、解决方法
- 检查文档是否可编辑：另存为新文件（如“另存为 > Word 文档 (.docx)”），再尝试接受修订。
- 关闭“限制编辑”：点击【审阅】>【限制编辑】>【停止保护】（如有密码需输入）。
- 切换显示模式：在【审阅】选项卡中，将“显示以供审阅”改为“所有标记”或“简单标记”。
- 重启 Word 或电脑：清除临时状态，排除软件临时故障。
- 使用“接受所有修订”功能：在【审阅】>【接受】下拉菜单中选择“接受所有修订”快速处理。
三、预防建议
为避免类似问题，建议在协作前统一文档格式，明确修订权限，并定期保存副本。同时，保持 Word 软件为最新版本，可减少兼容性问题。