Word格式怎么设置

在日常办公和学习中，合理设置 Word 文档格式不仅能提升文档的专业性，还能显著提高阅读体验。本文将详细介绍 Word 中常用的格式设置方法。

一、文字格式设置

• 字体：选中文字后，在“开始”选项卡中选择合适的字体（如宋体、微软雅黑等）。
• 字号：通常正文使用小四（12pt）或五号（10.5pt）。
• 加粗/斜体/下划线：通过工具栏按钮快速应用。
• 颜色：避免使用过多颜色，正文建议使用黑色或深灰色。

二、段落格式设置

• 对齐方式：中文文档一般使用“两端对齐”，标题可居中。
• 首行缩进：中文段落通常首行缩进2字符（在“段落”设置中调整）。
• 行距：推荐使用1.5倍行距或固定值20-24磅，便于阅读。
• 段前段后间距：标题可设置段前/段后6-12磅，增强层次感。

三、页面布局设置

• 页边距：默认为普通（上下2.54cm，左右3.17cm），学术论文常设为“窄”或自定义。
• 纸张大小：A4 是最常用标准。
• 页眉页脚：可用于添加页码、文档标题或单位信息。

四、其他实用技巧

• 使用“样式”功能统一标题格式，便于生成目录。
• 避免手动空格或回车调整格式，应使用段落设置。
• 保存为模板（.dotx）可重复使用常用格式。

掌握这些基础设置，你就能轻松应对大多数 Word 文档排版需求。如需在线编辑或格式转换，可使用下方工具。