在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”功能,导致所有修改内容都以标记形式显示。如果您希望恢复正常编辑状态,就需要关闭修订模式。本文将为您详细介绍操作方法。
一、什么是Word修订模式?
修订模式是 Word 的“审阅”功能之一,用于记录文档中的所有增删改操作,常用于多人协作或校对场景。开启后,新增文字会带下划线,删除内容会显示为删除线或批注形式。
二、如何关闭Word修订模式?
- 打开您的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到 “修订” 按钮。
- 如果按钮是高亮(蓝色)状态,说明修订已开启;再次点击“修订”按钮即可关闭。
- 关闭后,新输入的内容将不再被标记为修订。
三、接受或拒绝已有修订(可选)
关闭修订后,文档中仍保留之前的修改标记。如需清除这些标记:
- 在“审阅”选项卡中,点击 “接受” 或 “拒绝” 来逐条处理。
- 也可点击 “接受”下拉菜单 → “接受所有修订” 一键清除所有标记。
四、不同 Word 版本操作一致吗?
是的,无论是 Word 2010、2016、2019、2021 还是 Microsoft 365(原 Office 365),关闭修订的操作路径基本相同,均位于“审阅”选项卡中。
五、常见问题
Q:关闭修订后,之前的修改还在吗?
A:仍在,但不会自动应用。您需要手动“接受”或“拒绝”才能最终确定内容。
Q:为什么我点了“修订”还是关不掉?
A:可能是文档受保护。请检查“审阅”→“限制编辑”是否启用,如有,请先停止保护。