Word颜色标记删不掉？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文字背景有颜色标记（如黄色高亮、灰色底纹等），即使尝试删除也无法清除。这通常不是内容问题，而是格式残留导致的。

常见原因

• 高亮功能未关闭：使用了“文本高亮”工具但未取消。
• 段落底纹设置：段落设置了底纹颜色，而非文字高亮。
• 样式继承：文档使用了带背景色的样式模板。
• 从网页或其他文档复制内容：粘贴时带入了隐藏格式。

解决方法

1. 清除文字高亮

选中带颜色的文字 → 点击【开始】选项卡 → 找到“文本高亮颜色”按钮（通常为荧光笔图标）→ 点击下拉箭头 → 选择“无颜色”。

2. 清除段落底纹

选中段落 → 点击【开始】→ 在“段落”区域点击右下角小箭头打开“段落设置”→ 切换到“边框和底纹” → 选择“底纹”选项卡 → 将填充设为“无颜色” → 确定。

3. 使用“清除所有格式”功能

选中文本 → 点击【开始】选项卡中的“清除所有格式”按钮（通常为橡皮擦+A图标）→ 可一次性移除包括颜色在内的所有格式。

4. 粘贴时选择“只保留文本”

若内容来自网页或PDF，建议使用Ctrl + Shift + V粘贴，或右键选择“只保留文本”，避免带入多余格式。

5. 检查样式模板

如果整篇文档都有底色，可能是应用了特定样式。可尝试将样式重置为“正文”。

小贴士

若以上方法无效，可尝试将内容复制到记事本（Notepad）中清除所有格式，再重新粘贴回 Word。