在多人协作编辑文档时，保留和显示修改痕迹非常重要。Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以清晰记录每一次文字增删、格式调整等操作。
一、开启修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此时所有后续编辑都会以不同颜色标记出来，并显示删除线、下划线等痕迹。
二、查看修改痕迹
开启修订后，文档中会自动显示以下内容：
- 新增文字：通常带下划线，并使用作者专属颜色。
- 删除文字：显示为删除线，或在页边栏以气泡形式展示。
- 格式更改：如字体、段落调整，也会被记录（可在“修订选项”中设置是否显示）。
三、接受或拒绝更改
审阅完成后，你可以选择保留或撤销某处修改：
- 将光标放在修改处，点击【审阅】→【接受】或【拒绝】。
- 也可使用“接受所有更改”或“拒绝所有更改”批量处理。
四、关闭修订模式
完成修改后，再次点击【审阅】→【修订】即可关闭。注意：关闭后新输入的内容将不再留下痕迹。
小贴士
- 不同作者的修改会用不同颜色区分（需登录 Microsoft 账户）。
- 可在【审阅】→【显示标记】中自定义显示哪些类型的更改。
- 建议在正式提交前“接受所有更改”并关闭修订，避免误留编辑痕迹。