在使用 Microsoft Word 编辑文档时,很多用户会遇到“明明没按回车,却莫名其妙多出一行空白”的情况。这不仅影响排版美观,还可能打乱整体结构。本文将系统分析此类问题的常见原因,并提供对应的解决方案。
1. 显示编辑标记:点击「开始」→「段落」组中的「显示/隐藏编辑标记」(¶),查看是否有隐藏的回车或分页符。
2. 调整段落间距:选中相关段落 → 右键 →「段落」→ 将“段前”“段后”间距设为 0 行。
3. 清除格式:选中文本 → 按 Ctrl + Space(清除字符格式)或使用「开始」→「清除所有格式」按钮。
4. 检查样式设置:右键当前样式 →「修改」→「格式」→「段落」,确认无多余间距。
5. 避免直接复制粘贴:建议使用「选择性粘贴」→「只保留文本」来避免带入隐藏格式。
养成良好的排版习惯,尽量使用样式统一管理格式;定期检查文档结构;避免频繁混合来源的内容。