Word文档怎么黑白打印？完整设置教程
在日常办公或学习中，我们常常需要将Word文档以黑白方式打印，以节省彩色墨水或满足特定格式要求。本文将详细介绍在不同操作系统（Windows 和 macOS）下，如何正确设置Word文档进行黑白打印。
一、为什么Word文档打印出来是彩色的？
即使你的文档看起来全是黑色文字，也可能包含以下“隐藏”的彩色元素：
- 图片带有彩色背景或内容
- 图表、形状、文本框使用了颜色
- 页眉页脚或水印含有颜色
- 默认打印机设置为“彩色打印”
二、Windows系统下设置黑白打印
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的文件 → 打印（或按快捷键 Ctrl + P）。
- 在打印预览界面右侧，找到并点击打印机属性（不同打印机名称可能略有差异）。
- 在弹出的窗口中，查找“颜色”或“Color”选项，选择灰度打印或黑白打印。
- 点击“确定”后返回，再点击“打印”即可。
三、macOS系统下设置黑白打印
- 在Word for Mac中打开文档。
- 点击菜单栏的文件 → 打印（或 Cmd + P）。
- 在打印对话框中，点击右下角的显示详细信息。
- 找到“颜色选项”或“色彩模式”，选择黑白或灰度。
- 确认设置后点击“打印”。
四、额外建议：从源头避免彩色内容
- 在Word中检查所有图片是否为黑白图；可右键图片 → “设置图片格式” → 调整为灰度。
- 清除文档中的彩色高亮：选中文本 → 开始 → 文本突出显示颜色 → 无颜色。
- 关闭“背景色和图像”打印：文件 → 选项 → 显示 → 取消勾选“打印背景色和图像”。
五、常见问题
Q：设置了黑白打印，但还是用了彩色墨盒？
A：部分喷墨打印机即使打印黑白也会微量使用彩色墨水用于校准。建议在打印机驱动设置中强制使用“仅黑色墨水”模式（如有）。
Q：如何永久默认黑白打印？
A：可在系统打印机设置中将该打印机的默认属性设为黑白，这样所有应用都会沿用此设置。