在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会因为误操作、程序崩溃或忘记保存,导致需要找回“之前”的文档版本。本文将为您提供多种实用方法,帮助您在不同设备和系统中找回历史版本或未保存的 Word 文档。
一、通过 Word 自动恢复功能找回
- 打开 Word,点击“文件” > “信息” > “管理文档” > “恢复未保存的文档”。
- 系统会列出最近自动保存的临时文件,从中选择所需文档即可。
二、查找自动保存文件的位置
Word 默认会将自动恢复文件保存在特定路径中:
- Windows 系统:通常位于
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ - Mac 系统:路径为
/Users/你的用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/
三、使用系统还原或文件历史记录(Windows)
如果启用了 Windows 的“文件历史记录”或“系统还原”,可以右键点击原文件所在文件夹,选择“属性” > “以前的版本”,查看并恢复历史快照。
四、从 OneDrive 或云盘恢复
如果您使用了 OneDrive、Google Drive 或其他云同步服务,这些平台通常保留文件的历史版本。登录对应网站,在文件选项中选择“版本历史”即可恢复旧版。
五、手机端如何找回旧文档?
在 iPhone 或 Android 上使用 Word App 时,可进入“最近”列表查看自动保存的草稿,或登录 Microsoft 账户同步云端文档历史。
六、预防建议
- 开启 Word 的“自动保存”功能(需登录 Microsoft 账户并使用 OneDrive)。
- 定期手动保存(快捷键 Ctrl + S / Cmd + S)。
- 重要文档建议同时本地+云端双备份。