问题描述
很多用户在编辑或复制内容到 Word 文档时，会发现每一行末尾都自动插入了一个回车符（段落标记），导致文档看起来像是一行一行独立的段落，影响阅读和排版。
可能原因
- 从网页或其他软件复制文本：网页中的换行通常使用 <br> 或软换行，粘贴到 Word 后被识别为硬回车。
- 手动频繁按 Enter 键：输入时习惯性每行结尾按回车，而非让 Word 自动换行。
- 格式兼容问题：从 PDF、TXT 或其他格式转换而来的文档可能存在隐藏控制字符。
解决方法
1. 显示/隐藏编辑标记
点击 Word 中的「开始」→「段落」组 → 点击「显示/隐藏编辑标记（¶）」按钮，查看回车符位置。
2. 批量替换多余回车符
使用「查找和替换」功能（Ctrl + H）：
- 查找内容：输入
^p（代表段落标记） - 替换为：留空 或 输入一个空格（根据需要）
- 注意：不要一次性全部替换，避免合并本应分段的内容。
3. 使用软回车（Shift + Enter）
在同一段内换行时，使用 Shift + Enter 插入的是“手动换行符”（↵），不会产生新段落，也不会显示为 ¶。
4. 粘贴时选择“只保留文本”
从网页复制内容后，在 Word 中右键选择「只保留文本」粘贴选项，可避免带入多余格式和换行符。
预防建议
养成良好的输入习惯，让 Word 自动处理换行；避免在每行结束时手动按 Enter；粘贴外部内容时注意格式清理。