在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”模式(也称“改写模式”),导致所有修改内容都被高亮标记,并留下作者和时间信息。这在协作编辑或提交正式文档时可能带来困扰。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的修订模式。
什么是 Word 修订模式?
修订模式是 Word 提供的一种协作功能,启用后会对插入、删除、格式更改等操作进行标记,便于审阅者查看修改历史。但若非有意使用,它可能会干扰正常编辑。
如何关闭 Word 修订模式?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,找到并点击“修订”按钮(通常为蓝色高亮状态)。
- 再次点击该按钮,使其变为灰色未激活状态,即可关闭修订模式。
额外提示
- 关闭修订模式后,新输入的内容将不再被标记,但已有修订仍会保留。
- 如需清除已有修订,请在“审阅”选项卡中选择“接受”或“拒绝”所有更改。
- 某些 Word 版本(如 Word for Mac 或网页版)界面略有不同,但操作逻辑一致。
掌握这一技巧,可让你更高效地使用 Word 进行文档编辑,避免不必要的格式混乱。