Word 和 Excel 的区别

Microsoft Word 和 Microsoft Excel 是 Office 套件中最常用的两款办公软件，虽然都用于文档处理，但它们在功能定位、使用场景和操作方式上有显著不同。

1. 核心功能定位

• Word：主要用于文字处理，适合撰写报告、论文、合同、信函等以文本为主的文档。
• Excel：专注于数据处理与分析，适用于制作表格、财务报表、统计图表、预算计划等结构化数据场景。

2. 文件格式

• Word 默认保存为 .docx（旧版为 .doc）。
• Excel 默认保存为 .xlsx（旧版为 .xls）。

3. 界面与操作方式

• Word 采用“页面视图”，强调排版、段落、字体、页眉页脚等文档美化功能。
• Excel 以“单元格”为基础，支持公式、函数、数据透视表、条件格式等高级数据操作。

4. 适用场景对比

场景	推荐工具
写作文、简历、通知	Word
做销售报表、工资表、库存统计	Excel
插入复杂公式或自动计算	Excel
图文混排、页眉页脚设置	Word

5. 总结

简单来说：
如果你的工作以文字内容为主，注重格式和可读性，请使用 Word；
如果你需要处理数字、表格、公式或数据分析，请选择 Excel。