在多人协作编辑文档时,Word 的修订模式可以帮助你清晰地看到他人对文档所做的修改。本文将详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中开启修订模式。
一、Word 2016 / 2019 / 365 版本开启修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮(通常显示为一个带笔的文档图标)。
- 此时修订模式已开启,所有后续的编辑操作(如插入、删除文字)都会被标记出来。
二、Word 2010 / 2013 版本开启方法
操作步骤与新版基本一致:
- 进入 “审阅” 选项卡;
- 点击 “修订” 按钮即可开启。
三、小贴士
- 开启修订后,你可以通过 “接受” 或 “拒绝” 来处理每一条修改建议。
- 如果不想让别人看到你的修改痕迹,记得在最终定稿前关闭修订模式,并接受或拒绝所有更改。
掌握修订模式的使用,能极大提升团队协作效率和文档管理质量。